陜西旅游集團西安旅游文化產(chǎn)業(yè)有限公司組織機構(gòu)、部門職責、人員編制、崗位職責說明

瀏覽: 6346

一、組織架構(gòu) 

公司定編 11 人,下設(shè) 3 個部門,組織架構(gòu)設(shè)置遵循原則:

附件12西安公司簡介_00.jpg

二、 部門職責 

(一)規(guī)劃建設(shè)部職責: 

1、整體經(jīng)營計劃管理工作參與公司整體經(jīng)營計劃的編制、實施、監(jiān)控和調(diào)整,以 對公司所確定的經(jīng)營目標做出安排和行動,確保公司正常發(fā)展。

2、項目投資決策管理工作參與項目實地調(diào)研,主辦項目規(guī)劃設(shè)計要點的提供并進 行項目初步規(guī)劃設(shè)計。 

3、項目設(shè)計管理工作主辦項目建設(shè)過程中的示范區(qū)、建筑概念設(shè)計、建筑方案設(shè)計、建筑施工圖設(shè)計、設(shè)計變更管理、材料設(shè)備選型定樣、景觀設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、圖紙資料管理以及設(shè)計單位選擇。 

4、項目成本管理工作 

(1)簽證管理:參與現(xiàn)場簽證申請、現(xiàn)場查驗,審核簽證內(nèi)容、填寫工程簽證審批單; 

(2)合同結(jié)算管理:審核合同結(jié)算資料; 

(3)材料認質(zhì):按施工圖要求進行審核材料設(shè)備(材質(zhì)、規(guī)格、型號、數(shù)量)等。 

5、采購管理工作 

(1)供應(yīng)商管理:參與供應(yīng)商信息收集、實地考察; 

(2)招標采購管理:參與資格審查,參與招投標文件評審,參與開標、評標和定標工作。 

6、工程管理工作 

(1)現(xiàn)場管理:參與現(xiàn)場的安全文明、工程進度及工程質(zhì)量管理; 

(2)工程報建:主辦市政配套報建; 負責工程竣工備案;主辦規(guī)劃驗收、節(jié)能驗收、人防驗收、市政設(shè)施驗收(供電、供水、供氣、供暖驗收等)、消防驗收、景觀驗收、環(huán)保驗收、防雷檢測、室內(nèi)環(huán)境檢測、消防電氣檢測、安防驗收、綜合驗收等;辦理新增、增容用電;協(xié)辦施工許可證; 

(3)檔案管理:負責施工過程的工程文件檔案管理;負責收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案;負責組織工程檔案驗收; 

(4)工程移交:對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,落實并督促施工單位進行整改,確保項目達到移交的標準;負責項目實體移交驗收并辦理移交手續(xù);負責對物業(yè)公司相關(guān)人員進行移交后的工作交底,對重要設(shè)備的使用,組織相關(guān)培訓(xùn)。并配合后續(xù)的維修工作。 

(二)前期部職責: 

1、根據(jù)公司計劃參與項目報建報批工作,并跟蹤、落 辦理情況 

(1)向相關(guān)單位提交投資項目計劃書、開工報告; 

(2)向規(guī)劃局申辦用地紅線、提出或調(diào)整規(guī)劃要點、申請改變用地性質(zhì); 

(3)申辦《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》,《國有土地證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑工程施工許可證》、《商品房預(yù)售許可證》及配套管理手續(xù)執(zhí)照; 

(4)辦理各項規(guī)費的繳納手續(xù); 

(5)密切關(guān)注土地拍賣市場信息和成交價格,適時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供拍賣地塊信息并組織人員做好地塊的現(xiàn)場勘察,確保信息準確性、可靠性和及時性; 

(6)參與土地的競拍并為公司決策層提供相關(guān)經(jīng)濟分析數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)可靠、具體,并根據(jù)土地拍賣情況辦理有關(guān)土地手續(xù); 

(7)向規(guī)劃局、環(huán)保局、建委、市城管局、市政公路、市區(qū)城改辦、市人防辦、市地鐵辦、市房管局、工程質(zhì)檢,等政府部門申辦的其他報建事項; 

(8)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行報批報建的公關(guān)、協(xié)調(diào)工作; 

(9)負責及時促進或優(yōu)化政府合作關(guān)系,為公司建立良好、長期的溝通平臺。 

3、配合公司做好項目前期規(guī)劃策劃工作根據(jù)公司安排,參與項目前期策劃規(guī)劃工作,并提出有參考價值的合理化建議,同時組織相關(guān)人員進行項目經(jīng)濟性分析,并協(xié)調(diào)規(guī)劃單位做好相關(guān)設(shè)計工作,確保協(xié)調(diào)順暢。

(三)行政部職責: 

1、行政工作 

(1)協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行; 

(2)負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等; 

(3)負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理; 

(4)負責公司的公章蓋?。?nbsp;

(5)負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職 員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn))。 

2、黨群及后勤工作 

(1)按黨支部目標日常管理內(nèi)容指導(dǎo)、落實、督促支部工作;

(2)公司黨員教育計劃、日常培訓(xùn)、考核管理、組織檔案和黨費測算收繳工作; 

(3)黨員發(fā)展、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接;統(tǒng)計黨組織、黨員的統(tǒng)計信息和年報,管理工作; 

(4)組織開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,及領(lǐng)導(dǎo)點評各項工作; 

(5)負責公司辦公、庫房等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理; 

(6)負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理; 

(7)負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理; 

(8)負責公司局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、維護及修理工作。

西安公司(1).png